掌握这些神操作,提高你的毕业答辩PPT质量

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  • 来源:仲恺教务网_黑龙江工程学院教务处_贵州师范大学求是学院教务系统
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最近不少大四的学生都在为毕业答辩做准备,其中有一项非常重要的事就是为答辩PPT,那么究竟我们才能提高我们ppt的质量呢?下面是PPT达人五星推荐的制作PPT一些超级好用的操作。

一、轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的 Powerpoint幻灯片如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

二、设置背景音乐

做PPT时,加的音乐只能在一个页面里播放,如果想把它设置为背景音乐,那么先弹出自定义动画的对话框,然后选择效果选项,在那里设置停止播放,然后在最后一张幻灯片,设置循环播放。

三、在PPT中插入Flash

在PPT中插入 Flash,即工具——自定义——勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件”-在其中找到 shockwave flash object,然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”-把 movie属性的值改为你要插入的Flash的名,一定记着加上“swf”这个后缀,这时敲回车确定后,运行播放, Flash就会播放了。

四、制作滚动文本

在 Powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏一控件箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入

五、“保存”特殊字体

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体,可是把幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,严重影响演示效果。在 Powerpoint中,执行“文件一另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入 True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可

六、两幅图片同时动作

Powerpoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”。

七、为PPT添加LOGO

用 Powerpoint为公司或活动做演示文稿时,最好第一页都加上Logo,这样瞬间就能让你的演示变得更专业。执行“视图——母版——幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

八、增加PPT的“后悔药”

在使用 Powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实, Power- Point允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

九、快速灵活改变图片颜色

利用 Powerpoint制作演示文稿时,如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

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